हमारे निमंत्रण पत्र की मदद से, भारतीय अतिथि चीन सुचारू रूप से पहुंचे और कारखाने का दौरा करने के लिए 10 वीं पर मिलने के लिए सहमत हुए

यह भारतीय मित्र एक पुराना ग्राहक है जिसने खरीदा हैग्लास स्क्रू - माउथ मशीनकई वर्षों के लिए। क्योंकि वह उत्पादन का विस्तार करना चाहता है, उसने चीन का दौरा करने और कुछ महीने पहले अन्य ग्लास मशीनरी और उपकरणों का दौरा करने का प्रस्ताव दिया। मैं बहुत खुश हूं कि मुझे कुछ दिनों पहले वीजा मिला था और अब चीन में आसानी से आ गया हूं। साक्षात्कार शुरू करने के लिए 10 वीं पर कंपनी में आने की उम्मीद है। कंपनी का दौरा करने वाले विदेशी ग्राहक विदेशी व्यापार व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। निम्नलिखित कुछ प्रमुख चरण और सावधानियां हैं:
1. यात्रा से पहले की उपाधि
ग्राहक की जानकारी को समझें: ग्राहक की कंपनी की पृष्ठभूमि, यात्रा का उद्देश्य, ब्याज के उत्पाद, आदि को समझें।
यात्रा कार्यक्रम का निर्धारण करें: यात्रा के समय की पुष्टि करें, लोगों की संख्या, चाहे हवाई अड्डे को उठाएं, आदि ग्राहक के साथ, और एक विस्तृत यात्रा कार्यक्रम बनाएं।
2। रिसेप्शन स्टाफ की व्यवस्था करें: रिसेप्शन में भाग लेने के लिए अच्छे संचार कौशल और पेशेवर ज्ञान के साथ कर्मियों का चयन करें।
3। सामग्री और नमूने तैयार करें: कंपनी परिचय, उत्पाद कैटलॉग, नमूने आदि को व्यवस्थित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जानकारी पूर्ण और सटीक है।
4। कारखाना तैयारी: सुनिश्चित करें कि कारखाने का वातावरण साफ है, उपकरण सामान्य रूप से काम कर रहे हैं, और एक अच्छा उत्पादन स्थिति दिखा रहे हैं।
यात्रा के दौरान रिसेप्शन
5। ग्राहकों का अभिवादन करें: ग्राहकों को समय पर अभिवादन करें और ग्राहकों को जरूरतों को प्रदान करने में मदद करें।
6.company परिचय: संक्षेप में कंपनी और रिसेप्शन में शामिल कर्मचारियों का परिचय दें।
7. कारखाने का सामना करें: उत्पादन लाइन का दौरा करने के लिए ग्राहकों का नेतृत्व करें, उत्पादन प्रक्रिया, गुणवत्ता नियंत्रण और अन्य लिंक का परिचय दें।
8. उत्पाद प्रदर्शन और बातचीत: नमूने प्रदर्शित करें, ग्राहक प्रश्नों का उत्तर दें, और - गहराई से व्यापार वार्ता में आचरण करें।
9. मीटिंग की सामग्री: किसी को किसी के लिए बातचीत के प्रमुख बिंदुओं को रिकॉर्ड करने के लिए - को रिकॉर्ड करने की व्यवस्था करें।
10. यात्रा के बाद ऊपर की ओर
बैठक के मिनटों को व्यवस्थित करें: दोनों पक्षों की आम सहमति की पुष्टि करने के लिए समय पर व्यवस्थित करें और बैठक मिनट भेजें।
ग्राहक की जरूरतों का पालन करें: ग्राहक प्रतिक्रिया के आधार पर आगे समाधान प्रदान करें।
ग्राहक संबंध बनाए रखें: ग्राहकों के साथ संचार बनाए रखें और लंबे समय तक - टर्म सहयोग को बढ़ावा दें।
उपरोक्त चरणों के माध्यम से, आप प्रभावी रूप से विदेशी ग्राहकों को कंपनी का दौरा करने, कंपनी की ताकत प्रदर्शित करने और व्यावसायिक सहयोग को बढ़ावा देने के लिए प्राप्त कर सकते हैं।